Les vacances de Noël se terminent et elles m’ont donné l’occasion de tester à la mai
son, en famille, un outil bien connu des équipes de développement “agiles”: un kanban.Pour quelques éléments d’introduction à cet outil, vous pouvez par exemple lire “le kanban pour vos projets”.
Pour ces longues vacances, tous les enfants étaient rentrés au bercail, et les tâches à accomplir ne manquant pas dans une grande maison, il s’agissait de répartir les quelques activités à accomplir. L’idée m’est vite venue d’utiliser un outil simple comme le kanban. Ni une, ni deux, un petit tour à la papèterie, un rouleau de papier kraft, des postits, etc… et voici un splendide kanban sur le mur de la cuisine !
Quatre colonnes, autant de lignes que de personnes et des règles simples:- backlog: idées de tâches à effectuer ou de projets à réaliser, mais pas encore attribuées
- Attribué, Démarré et Fini: les états successifs des tâches
- Des tâches simples, concrètes et qu’on décrive en une phrase “verbe-objet” (réparer la porte du garage ou bien rentrer les géranium…)
Un succès dépassant les espérances !
L’adoption a été immédiate, l’ensemble des membres de la famille accrochant immédiatement au concept. Et chacun d’y aller de son postit et se prenant au jeu de faire avancer les tâches dans sa ligne ! A la fin des vacances, la colonne “fini” débordait de postit…On peut identifier quelques facteurs clés de la réussite de cette méthode:
- un outil simple (postit, feutres), et accessible à tous (dans la cuisine)
- un outil visuel: compréhension immédiate de la liste des tâches, de leur nombre et de leur avancement
- un outil collaboratif: visuel et dans un lieu public, il permet que chacun connaisse les tâches des autres et permet une prise de conscience et dans certains cas suscite une collaboration (“je peux t’aider sur tel truc”)
- un outil ludique: on se prend au jeu, littéralement !
